Egr. Sig./Gent.ma Sig.ra,
ai sensi del Regolamento UE 679/2016, con riferimento al trattamento del Suo curriculum vitae e degli ulteriori dati personali da Lei forniti all’atto della Sua candidatura, la scrivente Società è Titolare del trattamento. Concordemente all’attuale disciplina vigente in materia, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e degli ulteriori principi di cui all’art. 5 Reg. UE 679/2016.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali cioè l’Impresa che deciderà lo scopo ed i mezzi per trattare i Suoi dati personali è l’Azienda “Debby Line S.r.l.” con sede legale in Via Friuli, 13 – 31038 Paese (TV) Tel. 0422958026 Mail. [email protected]
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) è l’Azienda A&A Consulenza S.r.l., con sede in Viale della Repubblica, 19/B – 31020 Villorba (TV) Tel. 0422421742 Mail. [email protected]
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali identificativi e di contatto e curriculari (istruzione, formazione e lavorativi) anche particolari se riportati spontaneamente nel CV sono trattati e conservati per dare seguito alla Sua richiesta e precisamente per la verifica dei presupposti per l’assunzione e /o l’avvio di una collaborazione.
La raccolta riguarderà solamente i dati comuni e Lei non sarà tenuto ad indicare dati particolari (art. 9 del Regolamento UE) salve le ipotesi in cui tali informazioni debbano essere conosciute per le assunzioni obbligatorie di categorie protette o per eventuali visite mediche pre-assuntive.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento è la necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (art 6, comma 1, lett. b del Reg UE 679/2016).
NATURA OBBLIGATORIA O VOLONTARIA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio, costituendo detto conferimento requisito necessario per la stipulazione di un eventuale futuro contratto di lavoro o di collaborazione; l’eventuale rifiuto a fornire i Suoi dati personali determinerebbe, pertanto, l’impossibilità per l’Azienda di dare seguito ad un’eventuale assunzione o collaborazione.
INCARICATI AL TRATTAMENTO
Dei Suoi dati personali potranno avere conoscenza tutti i soggetti specificamente individuati quali “Incaricati del trattamento” dal Titolare. Gli Incaricati agiranno conformemente a quanto disposto dagli artt. 29 e 32, comma 4° del Reg. UE 679/2016.
LUOGO DEL TRATTAMENTO
Tutti i trattamenti verranno effettuati nello Spazio Economico Europeo. Più in particolare, i trattamenti avranno luogo prevalentemente presso il Titolare del trattamento e saranno svolti dallo stesso. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati personali raccolti non verranno trasferiti in Paesi extra UE.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati verranno trattati, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, con il supporto oltre che di materiali cartacei anche di strumenti informatici o telematici. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi, e ciò comunque nel rispetto delle disposizioni di cui al Reg. UE 679/2016. Inoltre, secondo quanto previsto dal Garante per la protezione dei dati personali (Provvedimento generale n. 146 del 5 giugno 2019 recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101) relativamente all’autorizzazione generale, n. 1/2016 (Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro), il trattamento di dati particolari effettuato nella fase preliminare all’assunzione deve riguardare le sole informazioni strettamente pertinenti e limitate a quanto necessario a tali finalità, anche tenuto conto delle particolari mansioni e/o delle specificità dei profili professionali richiesti. Qualora nei curricula inviati dai candidati siano presenti dati non pertinenti rispetto alla finalità perseguita il Datore di lavoro dovrà astenersi dall’utilizzare tali informazioni ed i dati genetici non potranno essere trattati al fine di stabilire l’idoneità professionale di un candidato all’impiego, neppure con il consenso dell’Interessato.
DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati predetti e gli altri costituenti la Sua candidatura verranno conservati per massimo 2 anni se non verrà instaurato un rapporto di lavoro. Qualora intervenisse un’assunzione o una collaborazione i dati saranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro per perseguire e tutelare / garantire i diritti del Titolare (nei termini consentiti dalla Legge), nonché per un periodo massimo di 10 anni.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 20 21 del predetto Regolamento UE ed in particolare:
• il diritto di accesso, cioè di conoscere quali dati personali tratta la nostra Azienda;
• il diritto di richiedere le correzioni di eventuali errori e/o omissioni;
• il diritto di ottenere la cancellazione dei dati;
• il diritto di limitare il trattamento dei dati;
• il diritto di portabilità, cioè il diritto di ricevere tutti i dati personali trattati dalla nostra Azienda in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo informatico;
• il diritto di opporsi all’inclusione di tutte le informazioni.
Agli interessati è riconosciuto, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
Per ricevuta e presa visione dell’informativa
Il Lavoratore
Paese (TV), lì ______________
FIRMA__________________________________